De voorbije jaren kende ASAP HR Group uit Genk een snelle groei, onder meer via de overname van enkele interimkantoren. Microcomputing begeleidde het bedrijf bij de IT-integratie van de acquisities en staat daarbij ook in voor het beheer en de opvolging van de softwarelicenties.Door de snelheid waarmee we de voorbije jaren zijn gegroeid, zagen we op het vlak van de licenties eerlijk gezegd soms door de bomen het bos niet meer. Daarom hebben we ook voor dat luik van de integratie aangeklopt bij Microcomputing om ons licentiebeheer op een professionele manier aan te pakken.
Karl Thijs, ICT Manager, ASAP HR Group
De IT-integratie van de bedrijven verliep via Prato Services, de onderneming die instaat voor de IT-infrastructuurdienstverlening aan ASAP HR Group. Prato Services deed daarbij op zijn beurt een beroep op infrastructuurpartner Microcomputing. Eerder had Microcomputing het serverpark van Prato Services gevirtualiseerd met VMware. In het datacenter heeft Prato Services veertig virtuele servers draaien op drie fysieke machines, gekoppeld aan een FAS 2050 SAN-oplossing van NetApp. Bij de integratie van de overgenomen bedrijven maakte Microcomputing optimaal gebruik van die gevirtualiseerde omgeving. Via Terminal Services maken de medewerkers van de overgenomen bedrijven van op afstand gebruik van de software HiAnt, het pakket voor interimkantoren dat Prato Services van uit het eigen datacenter via een SaaS-model aanbiedt.
Gedetailleerd licentiebeheer
Door de snelle groei kreeg ASAP HR Group er een nieuwe uitdaging bij: het licentiebeheer van de gebruikte software. Concreet moet het bedrijf er op toezien dat het voor iedere gebruiker van het aanwezige softwareportfolio over geldige licenties beschikt. Daarnaast moet ASAP HR Group de geldigheid van de licenties opvolgen, tijdig vernieuwing aanvragen, enzovoort. “Door de snelheid waarmee we de voorbije jaren zijn gegroeid, zagen we op het vlak van de licenties eerlijk gezegd soms door de bomen het bos niet meer”, zegt Karl Thijs, IT-verantwoordelijke bij Prato Services. “Daarom hebben we ook voor dat luik van de integratie aangeklopt bij Microcomputing. De taak van het bedrijf bestond erin het Software Asset Management op een professionele manier aan te pakken: het beheer van alle licenties te bundelen, zodat we makkelijker in regel zijn met alle licenties, een concreet zicht krijgen op de kosten en waar mogelijk de kosten voor de licenties kunnen stroomlijnen.”
We hoeven ons geen zorgen meer te maken over de licenties. We weten dat we dankzij het Software Asset Management van Microcomputing met alles in orde zijn.
Karl Thijs, ICT Manager, ASAP HR Group
Microcomputing inventariseerde alle hard- en software van ASAP HR Group, van de aankoopdatum tot de vervaldatum van de afgesloten onderhoudscontracten. Het bedrijf staat daarbij in voor de administratie, opvolging en tijdige verlenging van alle licenties. “Dat biedt ons een belangrijk voordeel”, vindt Karl Thijs. “We hoeven ons geen zorgen meer te maken over de licenties. We weten dat we dankzij het Software Asset Management van Microcomputing met alles in orde zijn. Wanneer er een licentie of een onderhoudscontract afloopt, dan verwittigt Microcomputing ons tijdig, zodat we de gepaste beslissing kunnen nemen.” Het licentiebeheer blijkt voor Prato Services een gewaardeerde extra dienst te zijn. “Microcomputing treedt op als een extern verlengstuk van de eigen IT-afdeling. De medewerkers kennen ons bedrijf en onze werkwijze door en door. We kunnen vertrouwen op de garanties die Microcomputing ons biedt: dat de back-up in orde is, dat er geen downtime is, enzovoort. Dat we ons ook over het beheer van de licenties geen zorgen hoeven te maken, zorgt alleen maar voor nog wat extra gemoedsrust.”
{socbook}