Bekijk de online versie van onze Nieuwsbrief April 2011 met als onderwerpen:

• Microcomputing optimaliseert e-mailgebruik bij Geers Offset
• Beschikt u over een licentiemanagementstrategie? 

E-mail zorgt voor snelle en gebruiksvriendelijke communicatie. Maar wat als mailboxen vollopen en Outlook vertraagt? Geers Offset legde het vraagstuk voor aan Microcomputing. De IT-partner zorgde voor een gepaste oplossing via de implementatie van Professional Archive Manager for Exchange.

De geschiedenis van Geers Offset uit Gent gaat terug tot 1928. Toen werkte de drukkerij nog met loden letters. Vandaag is het een industrieel mediabedrijf met meer dan 140 medewerkers. De activiteiten van Geers Offset situeren zich in diverse domeinen: prepress, fotogravure, drukkerij, boekbinderij, mailhuis, logistiek en voorraadbeheer. Flexibiliteit is heel belangrijk binnen het bedrijf: van een uniek exemplaar via de digitale drukkerij, tot letterlijk honderdduizenden exemplaren op de 8 en 10-kleurenpersen. Geers Offset werkt met een continu productieproces – dag en nacht – waardoor het bedrijf makkelijk kan inspelen op de korte deadlines die de markt vraagt. In 2005 won Geers Offset de International Printer of the Year Award in de categorie 'catalogi'.

Waarom uw bestanden en e-mail archiveren?
Een medewerker verzendt en ontvangt gemiddeld 600 e-mailberichten per week. Hierdoor worden de mailserver en harde schijven enorm belast en krijgen de gebruikers slechte gewoontes zoals het systematisch verwijderen van e-mails en het aanmaken van lokale PST’s, waardoor het nemen van een back-up een ingewikkelde taak wordt.

Daarnaast wordt er eveneens veel tijd verloren door medewerkers die onnodige e-mailberichten afdrukken of opslaan op hun lokale harde- of netwerkschijf. Hierdoor ontstaat er een wildgroei van bestanden binnenin uw netwerk die verantwoordelijk is voor een gigantisch verlies van capaciteit in uw omgeving.

De aanhoudende toevloed van e-mail zorgt vroeg of laat voor overvolle mailboxen en overbelaste servers. Culobel koos daarom voor e-mailarchivering met Professional Archive Manager for Exchange. Microcomputing stond in voor een vlekkeloze implementatie.

De geschiedenis van Culobel gaat terug tot het jaar 1928, met de oprichting van de knopenfabriek Chaumont. De fabriek maakte uniformknopen uit geperst metaal. In de jaren ’40 veranderde de naam in Le Culot Belge en stapt het bedrijf over op dieptrekwerk. Sinds de jaren ’60 heet het bedrijf Culobel en heeft het zich gespecialiseerd in de toelevering van metaalperswerk. Klanten zijn onder meer machinebouwers, constructeurs van systemen voor airconditioning, constructiebedrijven, enzovoort. Vandaag heeft Culobel naast de hoofdzetel in Hofstade bij Aalst nog drie vestigingen in Tsjechië en één in China. Alles samen telt Culobel ongeveer 260 medewerkers. Het bedrijf realiseert een omzet van 25 miljoen euro.

Bekijk de online versie van onze Nieuwsbrief Augustus 2010 met als onderwerpen:

• Seminarie: Unified Communications: Een groeimodel!
• Ontdek de voordelen van mailarchivatie
• Resilux implementeert WLAN oplossing

Een medewerker verzendt en ontvangt gemiddeld 600 e-mailberichten per week. Hierdoor worden de Microsoft Exchange Server en harde schijven enorm belast en krijgen de gebruikers slechte gewoontes zoals het systematisch verwijderen van e-mails en het aanmaken van PST’s, waardoor het nemen van een back-up een ingewikkelde taak wordt. Er wordt eveneens veel tijd verloren door medewerkers die onnodige e-mailberichten afdrukken of opslaan op hun lokale harde- of netwerkschijf.

E-mail archivatie is veel meer dan enkel het opslaan van oude mailcorrespondentie.

E-mailarchivatie moet de eindgebruiker veel meer toelaten dan het enkel opslaan van mailberichten naar een bestandsformaat. Een krachtig archivatiesysteem is een management tool en biedt een oplossing voor de volgende zaken:

Een flexibel en eenvoudig archivatieproces.
Dankzij de administratie tools van PAM for Exchange kan men op een eenvoudige manier verschillende archivatieprocedures instellen en deze manueel of automatisch opstarten. E-mailberichten gericht aan diverse gebruikers of een gebruikersgroep dienen slechts 1 maal te worden opgeslagen. Een link van tot 2 tot 5 Kilobytes is het enige dat overblijft in de Microsoft Exchange Store.